INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) La informiamo che i Suoi dati personali raccolti nell’ambito dei rapporti commerciali da Lei instaurati con Domino s.r.l., corrente in Codogné (TV), via Vittorio Veneto 52 (p.i. 03685100269), mail: [email protected], pec: [email protected], (di seguito il “Titolare”) nella sua qualità di Titolare del Trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR, verranno trattati come segue.

  • Fonte dei dati personali: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso gli interessati in occasione dei contatti commerciali instaurati tra le parti. I dati vengono trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, nonché della Legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della società, nel rispetto dell’art.5 GDPR.
  • Finalità dei trattamenti: i dati personali acquisiti verranno trattati per le seguenti finalità:
    1. gestione dei rapporti contrattuali con clienti (conclusione dei contratti vendita, fornitura di servizi accessori connessi);
    2. esecuzione di misure precontrattuali nei confronti di potenziali clienti (riscontro a specifiche richieste di informazioni formulate da soggetti interessati a ricevere informazioni sull’attività della società, pervenute direttamente ai recapiti e-mail, fax e postali o raccolte tramite il sito web del Titolare o attraverso i suoi canali social) organizzazione di visite personali per la promozione dei beni e servizi offerti dalla Società;
  • adempimento di obblighi normativi (quali i trattamenti effettuati dal Titolare in relazione alle comunicazioni fiscali);
  1. previo consenso dell’interessato, invio di comunicazioni commerciali tramite posta, e-mail ed altri servizi di messaggistica o comunicazione, aventi ad oggetto i beni e i servizi offerti dal Titolare;
  2. somministrazione di questionari di soddisfazione;
  3. invio di comunicazioni di presentazione dell’attività del titolare, in funzione dell’instaurazione di contatti commerciali, tramite l’invio, senza il ricorso a mezzi automatizzati, di messaggi email o contatti telefonici ai recapiti resi pubblici dal destinatario o acquisiti nell’ambito di contatti personali (es. fiere, convegni, webinar, …).
  • Base giuridica del trattamento: i dati personali saranno trattati in forza delle seguenti basi giuridiche
    1. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, lett. b) GDPR), quanto ai trattamenti di cui ai numeri i) e ii) del precedente numero 2);
    2. adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, lett. c) GDPR), quanto ai trattamenti di cui al numero iii) del precedente numero 2);
  • acquisizione del consenso dell’interessato (art. 6, lett. a) GDPR), limitatamente ai trattamenti di cui alla lettera iv) del precedente paragrafo;
  1. per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, lett. f) GDPR), costituito dal monitoraggio dell’andamento della propria attività e dell’attività promozionale dei servizi offerti dalla società, in relazione ai trattamenti indicati alla lettera v) del precedente numero 2);
  2. per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, relativamente al punto 2.vi) rappresentato dalla necessità di far conoscere la propria attività ed instaurare contatti commerciali e trattative negoziali;
  • Periodo di conservazione dei dati: i dati acquisiti in esecuzione di rapporti contrattuali o nell’adempimento di obblighi di legge, saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, generalmente coincidenti con il termine ordinario di prescrizione dei diritti o delle responsabilità connesse al rapporto contrattuale o all’adempimento degli obblighi legali cui il trattamento è connesso. Tutti gli altri dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a dare riscontro alle richieste o a realizzare le finalità per le quali sono trattati;
  • Comunicazione dei dati: I dati personali da Lei forniti saranno resi accessibili: a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nominati incaricati autorizzati del trattamento; a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili del trattamento e comunicati a società terze, all’uopo nominate responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori e strumentali all’attività del Titolare. Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1.A) a Organismi Autorità giudiziarie, o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
  • Trasferimento di dati verso Paesi terzi: eventuali trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti all’Unione europea avverranno nel rispetto delle disposizioni contenute nel capo V, GDPR articolo 46.
  • Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati: il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità connesse all’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria in materia di esecuzione e gestione dei rapporti contrattuali indicati al numero 2, numeri da i) a iii) è obbligatorio. Pertanto l’eventuale rifiuto al loro conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per le altre finalità di cui al numero 2 è facoltativo con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

  • Diritti dell’interessato: Lei può esercitare i diritti (art. 7 Codice Privacy e ss ed art. 15-16-17-18-19-20-21 del GDPR), ivi indicati ed in particolare:
    1. diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;
    2. diritto di rettifica e cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di Dati inesatti e/o l’integrazione di Dati incompleti o la cancellazione dei Dati per motivi legittimi;
  • diritto alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
  1. diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati, nonché il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento;
  2. diritto di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei Dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di Dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti o gli altri trattamenti effettuati in base ad un interesse legittimo;
  3. diritto di revocare il consenso al trattamento di dati precedentemente prestato, salva la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca del consenso.
  • diritto di rivolgersi all’autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei Dati.
  • Esercizio dei diritti: Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una raccomandata a.r. o un messaggio di posta elettronica ordinaria o certificata ai contatti sopra indicati.